10 Thesen zum Mitarbeitergespräch und ThemenTuner
Das jährliche Mitarbeitergespräch in seiner traditionellen Form erfährt in zahlreichen Unternehmen und bei vielen Akteuren (Mitarbeiter, Führungskräfte etc.) eine abnehmende Akzeptanz. Dies ist unter anderem den sich ändernden Bedingungen moderner Arbeitswelten geschuldet.
Mitarbeiter wünschen sich ein jährliches, persönliches, vertrauliches Gespräch mit ihrer Führungskraft, in dem sie unterschiedliche, grundsätzliche Themen klären können. Gute Führungskräfte entsprechen dieser Erwartung.
Führungskräfte profitieren davon, in einem jährlichen Gespräch grundsätzliche Themen, die ihnen am Herzen liegen mit ihren Mitarbeitern individuell und vertraulich zu klären.
Mitarbeiter schätzen informelle Gespräche, aber fürchten formelle Gespräche insbesondere wegen ihrer Bewertungserwartung.
Es braucht in Unternehmen immer beides, (1) vertrauliche, individuelle Gespräche mit informellem Charakter und (2) formale, institutionalisierte Instrumente. Man muss oder sollte sie aber nicht vermischen.
Formale Instrumente sollten einen klaren Nutzen (z. B. Vereinbarung von Leistungserwartungen) adressieren und zugleich mit den jeweiligen Arbeitskontexten kompatibel sein. Für die meisten Nutzenerwartungen gibt es bessere Alternativen als das jährliche Mitarbeitergespräch.
Mitarbeiter unterscheiden sich in ihren Arbeitskontexten (z. B. Teamwork, kreative Aufgaben) und persönlichen Besonderheiten (z. B. Lebensphasen, Präferenzen). Daher sollten sich auch die Themen eines Mitarbeitergesprächs individuell unterscheiden.
Vielfalt bedeutet, die individuellen Besonderheiten der Mitarbeiter zu erkennen und zu respektieren. Standardisierte Gespräche mit vorgegebenen Inhalten und Formaten werden diesem Anspruch kaum gerecht.
Die Durchführung eines eher informellen, individuellen und inhaltlich flexiblen Mitarbeitergesprächs erfordert einen befähigenden, strukturierenden Rahmen – mehr als nur ein leeres Blatt.
Der ThemenTuner ist ein hochwertiges Kartenset, bestehend aus 30 Themenkarten. Er bildet eine strukturierende, inspirierende und zugleich wertschätzende Grundlage für ein flexibles und individuelles Mitarbeitergespräch, bei dem die Gesprächspartner relevanten Gesprächsinhalte eigenverantwortlich definieren.